Les événements hybrides offrent des opportunités importantes au-delà de la pandémie

Les événements hybrides sont plus qu’un simple obstacle en temps de pandémie. Et si vous comprenez bien les bases, un petit événement peut soudainement devenir quelque chose d’énorme. Michael Praetorius explique comment.

Lorsque le monde de l’événementiel s’est soudainement arrêté il y a deux ans, les entreprises et les organisateurs d’événements cherchaient désespérément à toucher leur public via d’autres canaux, tout en offrant une sorte d’expérience « live »: ainsi est né l’événement hybride.

En tant que producteur de contenu, consultant média et conférencier spécialisé dans les plateformes numériques, mes clients comprennent des radiodiffuseurs publics, des éditeurs et des conférences, les aidant à définir le prochain niveau de diffusion en continu et de formats numériques.

J’ai commencé à diffuser en continu en 2010 avec une émission YouTube liée à la technologie. Pendant ce temps, le spectacle a été produit en utilisant une configuration de style rack que nous avons déplacée entre deux salles, l’une à Munich et l’autre à Berlin.

“J’ai également eu de l’expérience dans le développement de configurations pour des studios éphémères et des conférences virtuelles. Cela inclut le salon de la mobilité de l’IAA l’année dernière, où j’ai supervisé une équipe de diffuseurs, de techniciens et de gestionnaires d’événements expérimentés pour construire huit scènes et un studio de diffusion pleinement opérationnel. J’ai beaucoup appris en cours de route. »

Tout d’abord, organiser un événement hybride n’est pas sorcier, mais bien le faire nécessite une attention aux détails et de bons niveaux de planification. Pour quelles plateformes allez-vous produire? En quoi les formats diffèrent-ils, et qu’est-ce que cela signifie techniquement? Ce sont le genre de questions qui vous aident à commencer à comprendre quel équipement de production pourrait être requis.

Je recommande généralement d’enregistrer un événement dans la plus haute qualité que vous pouvez vous permettre en matière de qualité de production. Cela devrait, en règle générale, être d’au moins 4K, sinon mieux. La qualité HD est souvent suffisante pour le streaming et dans le lieu de l’événement physique en direct.

Pourquoi est-il alors nécessaire que vous enregistriez dans la plus haute résolution possible? Dans de nombreux cas, les événements hybrides n’ont qu’un petit public qui regarde le flux en direct. Cela signifie que vous atteindrez la plupart de vos téléspectateurs avec l’enregistrement, et vous voudrez que ce soit de la plus haute qualité.

Il y a trois groupes cibles différents à considérer: d’abord, ceux qui ont entendu parler de l’événement mais n’ont pas eu le temps de le regarder en direct. Ensuite, nous avons ceux qui ont regardé ou assisté à l’événement en direct mais qui veulent le revoir. Enfin, le groupe le plus important est peut-être celui qui tombe par hasard sur le contenu via l’algorithme de recherche ou de recommandation du réseau social.

Ainsi, un événement hybride avec par exemple seulement 200 téléspectateurs regardant en direct initialement pourrait atteindre 1 000 téléspectateurs supplémentaires du deuxième groupe dans la rediffusion. Le troisième groupe pourrait être encore plus grand, avec des chiffres de visionnage atteignant plus de 50K s’il est bien produit. Cela a certainement été le cas avec des conférences et des salons comme le salon de la mobilité de l’AAI l’année dernière.

Par conséquent, si le contenu est censé avoir une bonne apparence native sur les canaux sociaux où vous atteignez la plupart de vos publics, il doit sûrement être produit dans cet esprit dès le départ? Après tout, chaque plate-forme a ses propres prérequis et formats à prendre en compte, c’est-à-dire portrait, carré et paysage, selon le cas.

Par exemple, l’événement physique nécessitera quelque chose de différent car les conditions sur place peuvent différer et auront un impact sur ce que vous livrez.

La taille compte-t-elle?

Mais attendez, je ne suis pas ingénieur en diffusion, ni DP, je vous entends dire. Eh bien, moi non plus.Mais cela ne signifie pas que vous ne devriez pas vous efforcer de produire des formats de qualité de diffusion. Soins du public.

Et avouons-le, presque tout le monde peut maintenant produire et diffuser du contenu aujourd’hui car la technologie et le savoir-faire sont plus facilement accessibles. Cependant, bien le faire est une toute autre affaire.

J’ai passé des années à créer des configurations basées sur des racks et j’ai reconnu une opportunité pendant la pandémie d’être perturbatrice. J’étais fatigué de transporter des valises et des boîtes, alors j’ai voulu créer une configuration préconfigurée. En d’autres termes, un rack sur roues avec tout ce dont vous auriez besoin pour des concerts, des conférences ou des événements sportifs capables de rivaliser avec des entreprises OB plus traditionnelles.

Toutes les entrées et sorties fonctionnent via des panneaux de brassage et un routeur Smart Videohub 12G, ce qui permet de distribuer des lignes de l’extérieur du poste ou du fourgon vers des murs vidéo ou d’autres fourgons OB, y compris des fourgons OB éditoriaux, selon les besoins.

Un total de 17 moniteurs et écrans sont à bord pour surveiller les caméras, les lecteurs, les flux et les éléments graphiques. Tous les signaux peuvent être transmis en boucle à des moniteurs supplémentaires pour doubler l’espace de travail ou déplacer l’espace à l’extérieur et n’utiliser le fourgon que comme technologie préconfigurée sur site et peut prendre en charge jusqu’à huit chaînes de caméras à fibre SMPTE.

Basé sur 12G-SDI, le flux de travail de mixage core vision repose sur un commutateur Atem 4 M/E Broadcast Studio 4K, qui gère la vidéo du programme, les moniteurs de scène et le contrôle du public.

Comme, planifier pour chaque éventualité. Qu’il s’agisse de convertir d’anciens signaux vidéo, le mauvais signal PC ou de fournir une vidéo synchronisée sur les lèvres à la scène, il est essentiel d’avoir une forme de conversion matérielle. Notre flux de travail intègre le Teranex AV.

Nous enregistrons tout en 4K sur des disques SSD à l’aide d’une série de platines de diffusion HyperDeck Studio 4K Pro que nous utilisons également pour lire du matériel préenregistré et des tiers inférieurs avec clé et remplissage.

Vous devez également refroidir toute cette technologie. Et donc, beaucoup de considération a été accordée à la chaleur et au flux d’air. Parmi ces considérations figuraient la prise en compte appropriée de la climatisation dans l’espace qu’elle consomme et la consommation d’énergie.

Comme vous pouvez le constater, la configuration actuelle présente de nombreuses similitudes avec le fourgon OB classique. Là où nous différons, c’est que nous avons conçu un flux de production axé sur les médias sociaux pour prendre en charge la livraison d’événements hybrides avec un OB extensible.

Le flux de travail est configuré pour diffuser en mode paysage, carré et portrait sur diverses plateformes, notamment YouTube, LinkedIn et TikTok, capables de prendre en charge les flux vidéo d’entreprise ou les diffusions traditionnelles.

Ce que la pandémie nous a appris

La demande de vidéo en direct dans le cadre d’un modèle hybride a considérablement augmenté au cours des deux dernières années. Et que vous soyez une entreprise ou un organisateur d’événements, il existe un accord universel selon lequel le modèle est là pour rester, car les marques et les artistes cherchent à continuer d’attirer de nouveaux publics ou des publics mal desservis.

La technologie sous-jacente n’est pas si complexe et ne nécessite pas non plus que les opérateurs disposent d’un savoir-faire technique approfondi. En conséquence, de nombreuses marques, grandes et petites, ont ou investissent maintenant dans des espaces de studio dédiés.

Ainsi, bien que vous ne soyez pas obligé d’être un diffuseur, la définition de vos canaux de sortie et du niveau de qualité requis garantira que vous participerez à tout projet correctement préparé.

Pour beaucoup, cela a été la prise de conscience que loin de cannibaliser la participation en personne, les organisateurs d’événements peuvent étendre leur portée grâce à une stratégie numérique multicanal bien produite et aux avantages commerciaux qui en découlent. De plus, vous pouvez utiliser le contenu de votre événement pour une activité marketing continue sans frais supplémentaires.

Une autre considération importante est l’accessibilité. Avec les événements hybrides, vous pouvez désormais rejoindre les personnes handicapées qui n’auraient peut-être pas autrement la possibilité d’assister ou de participer à un événement physique.