Une chose a été rapidement avancée par la pandémie: le Home Office. Mais comment se passe réellement l’intégration de nouveaux collaborateurs:à l’intérieur, quand ils commencent à travailler à la maison plutôt que dans le Bureau commun? Nous vous montrons des outils utiles et des conseils pour une intégration en ligne réussie
Rapide à la section appropriée:
- Onboarding en ligne: C’est ainsi qu’il diffère de l’Onboarding normal.
- Pourquoi L’intégration est-elle si importante dans le Home Office?
- Onboarding numérique dans le Home Office: C’est ce qui compte.
- Conseils utiles pour le déroulement: comment réussir L’Onboarding en ligne en douceur.
- Cet outil vous aidera à vous familiariser avec le bureau à domicile.
Soyons honnêtes: en fait, le processus D’intégration, c’est-à-dire L’intégration de nouveaux employés dans L’entreprise, aurait dû faire partie du processus courant d’une entreprise bien avant Corona. Enfin, l’expérience 54% des entreprises ayant un processus D’intégration formel ont une productivité accrue lors du recrutement et un taux D’engagement 50% plus élevé à la nouvelle entreprise.
Cependant, malgré ces chiffres convaincants, une étude de Gallup a révélé que 88 pour cent des entreprises n’ont pas un bon processus D’intégration ont établi. 58% des personnes interrogées dans une étude ont estimé que leur programme D’intégration se limitait à la paperasserie et aux processus au sein de l’entreprise.
Grâce à l’intégration de nouveaux employés:à l’intérieur du Bureau à domicile, l’intégration est devenue un défi supplémentaire pour la plupart des entreprises. Le distance spatiale et absence de contacts personnels avec les collègues fait de la formation un véritable coup de force pour le nouvel employé ou la collaboratrice ainsi que pour les RH.
Voici à quoi pourrait ressembler le processus D’intégration en ligne.
Comment le processus D’intégration en ligne néanmoins fonctionne en douceur et qui des outils utiles pour vous faciliter le processus à long terme découvrez ici.
Mais regardons tout d’abord comment l’Onboarding normal diffère réellement de L’Onboarding en ligne.
Onboarding en ligne: C’est ainsi qu’il diffère de l’Onboarding normal.
Selon Chillakuri (2020) est l’Intégration est définie comme suit:
Définition: L’Intégration
Onboarding est un processus par lequel les nouveaux employés sont introduits dans le nouvel emploi, ils familiarisé avec les objectifs, les valeurs, les règles, les responsabilités et les procédures de l’entreprise devenir et les nouveaux collaborateurs: à l’intérieur de la Culture d’entreprise intégrée être.
Même avec L’Onboarding en ligne, les mêmes objectifs doivent être atteints: Introduction, Intégration, Connaissance, Socialisation. Seulement dans la Façon dont ces objectifs sont atteints, Onboarding en ligne diffère du processus onboarding traditionnel.
Un processus d’intégration structuré et des outils d’assistance utiles sont donc plus importants que jamais dans le domaine numérique. Mais pourquoi?
Pourquoi L’intégration est-elle si importante dans le Home Office?
Imaginez que vous commencez un nouvel emploi. Pleine envie d’action, ils apparaissent à leur premier jour. HR vous guide dans l’entreprise, vous présente le nouveau collège:à l’intérieur, vous présente votre matériel de travail et met en place tous les outils pour vous. Après avoir clarifié les processus et les objectifs, ils sont ensuite guidés vers leurs premières tâches. C’est assez accablant, Non? Une chance que le collège gentil: à côté Est prêt à expliquer des outils et à partager des informations importantes de L’entreprise.
Le plus grand défi de L’onboarding en ligne apparaît déjà ici. À la maison, nous n’avons pas de gentil collègue ou collègue assis à côté de nous, qui est à nos côtés pour des questions et des problèmes. La collaboration confiante et motivée avec Kolleg est freinée ou totalement empêchée par le manque d’informations généralement obtenues grâce à L’expérience D’équipe vécue par la direction et L’observation.
Cela montre à quel point un processus d’intégration structuré est également important dans le bureau à domicile, car les objectifs de l’intégration numérique sont les mêmes que sur le terrain dans L’entreprise: En plus de la formation professionnelle, le nouvel employé ou la nouvelle collaboratrice doit également être intégré socialement dans l’entreprise.
Il doit se sentir en sécurité et accepté afin de pouvoir apporter sa main-d’œuvre motivée à l’entreprise.
Onboarding numérique dans le Home Office: C’est ce qui compte.
Même avant la pandémie, le Home Office en Allemagne était plutôt une particularité. Juste une fois 4% des personnes interrogées dans une étude ont déclaré avoir travaillé dans le Home Office avant la crise Corona. Il n’est donc pas étonnant que cette nouvelle Situation comporte des défis auxquels toutes les parties doivent s’habituer.
Il est important que Vous dès le processus de demande, communiquer clairement comment se déroulera la familiarisation à domicile. Ainsi, dès le début, le nouvel employé sait ce qui l’attend.
D’une manière générale, L’A et L’O d’une intégration efficace consiste en bonne Communication. Ainsi, dès le départ, des mesures concrètes à court et à long terme devraient être prises. Objectifs et attentes pour la phase D’initiation. Ceux-ci devraient alors en Contact quotidien communiquer de manière transparente et discuter des problèmes.
Vdieocall à l’écran: voici à quoi ressemblent beaucoup de réunions de nos jours.
Pour le nouvel employé,il est essentiel qu’il contact à tout moment peut rejoindre L’équipe et les cadres, précisément parce qu’il ne les rencontre pas personnellement tous les jours. Par exemple, il est utile de, avoir régulièrement une réunion d’équipe en ligne Le Matin, le Objectifs pour la Journée mis et les Questions sont discutées.
En général, la niveau personnel le plus grand défi pour les nouveaux membres de l’équipe dans le bureau à domicile. Enfin, vous ne connaissez pas encore le nouveau collège et vous ne savez pas s’il est plutôt une personne calme, s’il s’adresse aux autres en cas de problème et s’il préfère communiquer beaucoup ou moins en ligne.
Bien sûr, dans le bureau à domicile, la courte rencontre à la machine à café ou la pause déjeuner commune disparaît, ce qui facilite grandement la connaissance. Par conséquent, il est important, aussi en ligne pour la connaissance mutuelle – y compris sur le plan personnel – à surveiller.
Enfin, le collège:à l’intérieur et les collaborateurs:à l’intérieur travaillent beaucoup mieux les uns avec les autres, s’ils peuvent se comprendre personnellement et s’apprécier les uns les autres.
Conseils utiles pour le déroulement: comment réussir L’Onboarding en ligne en douceur.
L’Onboarding numérique comporte donc certains défis. Pour que vous les maîtrisiez du mieux que vous le pouvez, un processus bien planifié est essentiel. Nous allons vous montrer à quoi pourrait ressembler un processus fluide.
Planification et préparation de L’intégration.
Tout d’abord, l’équipe doit être informée du nouveau collège:in et Responsabilités définies être. Qui est le nouveau contact: in pour le nouveau membre de l’équipe? Et qui s’occupe de la préparation professionnelle? Cela devrait être clarifié dès le début, afin que le nouveau collège:in sache exactement à qui S’adresser en cas de questions.
En outre, vous devez prendre soin de la Matériaux de travail pour le (les) nouveau (s) employé (s): en prendre soin. Sont-ils remis sur place le premier jour ou sont-ils livrés par un membre de l’équipe? Le matériel prêt à l’emploi et les autres matériaux nécessaires peuvent également être envoyés par la poste.
Ces matériaux de travail sont particulièrement importants:
- Matériel (ordinateur portable, etc.)
- Logiciel et informations de connexion (accès VPN, e-mail, Outils internes,…)
- Pack de bienvenue inclus. Guide D’Intégration pour un aperçu rapide des étapes et des tâches
Vous pouvez également utiliser un Programme D’Amis réfléchir. Ici, un Buddy, c’est-à-dire un/ collège:in, est attribué au nouvel employé ou à la nouvelle collaboratrice, qui est considéré comme une autre personne de contact. Ainsi, de nouveaux contacts peuvent également être noués directement. Par exemple, un copain peut également se renseigner sur le bien-être du nouveau collaborateur par le biais d’un café-rendez-vous virtuel et le familiariser avec d’autres collègues.
Et ici, encore une fois, tout ce qui est Important avant le premier jour de Présentation:
- Communiquez clairement la date de début ou L’heure du jour de départ ainsi que la fin approximative du travail.
- Assurez-vous que le nouveau membre de l’équipe dispose de tout le matériel de travail important le jour du lancement.
- Le pack de bienvenue devrait également être disponible quelques jours avant le début du travail.
- Les informations de connexion doivent également être communiquées.
- Si vous avez choisi un programme Buddy, le contact de la personne doit être communiqué à l’avance.
Tous ces points sont importants pour que le nouveau collège ne se sente pas perdu le premier jour de travail et sache dès le début ce qui l’attend.
Welcome: le premier jour ouvrable.
Le premier jour de travail dans le nouveau travail est excitant pour tout le monde. Il devient encore plus excitant quand on ne rencontre pas le collège comme d’habitude:l’intérieur et les supérieurs en direct dans le bureau, mais seulement sur L’écran.
Le premier jour de travail, assurez-vous d’être en ligne devant le nouveau membre de l’équipe. Ensuite, il devrait commencer avec une Salutation et le bref passage de la journée. Fondamentalement, l’Onboarding numérique ici n’est pas très différent de l’Onboarding traditionnel, il se produit juste par vidéo.
Voici à quoi ressemble le premier jour LinkedIn Onboarding en ligne.
Assurez-vous que le nouveau membre de l’équipe peut contacter une personne de contact ou une personne de contact tout au long de la journée. Vous devez donc rester en contact étroit et désigner une autre personne de contact si nécessaire.
Avec l’Aide de Présentations, Guides et vidéos le premier jour, vous pouvez présenter votre culture D’entreprise, vos produits et vos processus de travail et donner au nouveau membre de l’équipe un aperçu de ce qui l’attend.
Orientation et initiation à la première semaine.
Pendant la première semaine de travail, la communication devrait être particulièrement étroite. Par conséquent, réunions régulières et appels de groupe important. Des discussions avec d’autres départements avec lesquels le nouvel employé:in travaillera devraient également être planifiées. Veillez toutefois à ne pas surcharger le nouveau collège:in. Il / elle n’a pas besoin de connaître tous les membres de l’équipe en une journée.
Au cours de la semaine, le nouveau membre de l’équipe devrait également rencontrer les autres employés:à l’intérieur de l’entreprise ou, selon la taille, le département. Lors d’une réunion en ligne, tout le monde peut s’imaginer rassemblé. Ainsi, le nouvel employé: dans un visage à un nom et apprend les responsabilités respectives du collège:à l’intérieur.
Bien sûr, la première semaine ne devrait pas seulement être utilisée pour la connaissance, mais aussi pour une initiation intensive aux processus de travail et aux outils. Pour cela, Vous pouvez par exemple Solutions e-Learning et partage D’écran avantages.
En outre, dans la première semaine, vous devriez rétroaction régulière demander et donner. Est-ce que le nouvel employé s’entend bien avec les tâches? Y a-t-il des problèmes? Le nouveau membre de l’équipe aide les commentaires pour L’orientation, après tout, il ne sait pas encore si les tâches accomplies ont été faites comme d’habitude pour l’entreprise. Les louanges et la reconnaissance devraient également être données si quelque chose se passe bien.
Intégration des nouveaux employés: intérieur.
L’intégration sociale à domicile n’est pas facile. Par conséquent, afin de maintenir le sens de L’équipe à distance et d’intégrer rapidement le nouveau membre de l’équipe dans l’entreprise, échange personnel être respecté.
Ainsi, par exemple, pauses numériques pour le déjeuner ou le café fait, les anniversaires sont célébrés ou des soirées de jeux à distance sont organisées.
Une fois par an, une réunion en direct devrait également avoir lieu, au cours de laquelle les employés peuvent à nouveau échanger en face-à-face.
Cet outil vous aidera à vous familiariser avec le bureau à domicile.
Un bon déroulement du processus D’intégration est également pris en charge avec les bons outils. Pour les entreprises, il existe de nombreuses solutions numériques qui structurent et facilitent le processus d’intégration en ligne.
Logiciels et applications embarqués.
Logiciel D’intégration spéciale, ou aussi appelé système D’intégration des employés, sont des outils logiciels RH spéciaux qui sont spécialement conçus pour aider les nouveaux employés: charmant Expérience pour vous aider à à partir du moment où le travail vous est offert, vous pouvez vous connecter avec votre nouvelle entreprise et vos collègues. Avec leur aide, le Processus d’intégration coordonné tout en minimisant la charge administrative pour les RH.
Avec L’aide du logiciel Onboarding, on peut par exemple contenu éducatif interactif et cours pour les nouveaux employés:créer à l’intérieur pour mieux connaître l’entreprise et ses processus internes. Aussi pénible de la Paperasse peut être fait numériquement avec le logiciel.
Cependant, la création du contenu individuel et la présentation des processus internes signifient selon le programme beaucoup de temps et de personnel. La plupart du temps, un tel logiciel ne vaut la peine que si une plus grande quantité d’employés:être recrutés à l’intérieur dans un certain temps.
Plates-formes de communication.
Les plates-formes de communication sont maintenant utilisées presque dans toutes les entreprises, que vous soyez assis dans le bureau à domicile ou non. Vous promouvoir la communication au sein de l’entreprise et permettre un échange simple et rapide avec les collèges:à l’intérieur. Dans le même temps favorise la communication par Logiciel Social tels que Slack le Sentiment de communauté et donne un Sentiment de Proximité malgré la Distance spatiale.
Pour les réunions et les conversations personnelles, la vidéoconférence est le support central du Home Office. Des outils tels que Équipes Microsoft ou Zoom.
Outils De Gestion De Projet.
Outils de gestion de projet tels que Trello ou Asana conviennent pour Création de Projets individuels. Ainsi, chaque employé garde: dans la vue D’ensemble des tâches, des délais, des contenus et des interlocuteurs. Il est possible d’enregistrer les liens et les accès et de définir les interlocuteurs auxquels le nouveau membre de l’équipe doit s’adresser. Ainsi, le nouveau membre peut être immédiatement impliqué dans les tâches qui s’imposent et documenter ses progrès.
Dans les Listes de Asana les différentes étapes de travail sont clairement présentées pour tous les membres de l’équipe.
Solutions E-Learning.
Avec des solutions D’e-Learning, de nouveaux collaborateurs peuvent: à l’intérieur mettre rapidement à jour les systèmes et outils internes, les produits, les valeurs de l’entreprise, etc. La vidéo est le support central, car elle convient naturellement aux présentations et constitue une méthode très efficace pour transmettre des informations. La bonne chose: les contenus spécifiques aux professionnels et aux entreprises peuvent ainsi simple et économe en ressources être accessible. Les connaissances acquises peuvent même être interrogées sous la forme de différents Tests.
Il n’y a pas de limites au Format en eLearning.
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Avec L’Onboarding en ligne pour réussir dans le Home Office.
Encore la peur de L’Onboarding dans le Home Office n’est probablement pas encore complètement oublié, mais comme vous l’avez vu là-bas quelques outils et conseils qui permettent d’effectuer le processus en douceur même à la maison.
L’élément central de L’Onboarding dans le Home Office sont les vidéos, car elles ne permettent pas seulement L’information, mais aussi les émotions transport efficace. Cela permet aux nouveaux membres de l’équipe d’avoir une idée de leur entreprise et de connaître les processus, outils, etc. importants.
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